La presente convocatoria se enmarca en el convenio 1979 del 5 de junio de 2023 suscrito entre la Gobernación del Tolima y CORMODA, con el objeto AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA EL FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DEL SUBSECTOR DE LA PRODUCCIÓN DEL SISTEMA MODA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

1. Objetivo General 

Fortalecer las capacidades de los empresarios para el aprovechamiento de las oportunidades de comercialización mediante la realización de asistencias técnicas dirigidas a asociaciones o MiPymes del sistema moda del Tolima para ampliar el acceso a nuevos mercados.

2. Dirigido a:

 Asociaciones o MiPymes del Sistema Moda del Tolima, que cumplan con los requisitos solicitados para la participación en esta actividad.

3. Alcance

 La Rueda de Negocios será dirigida a todos los empresarios activos del Sistema Moda del Tolima teniendo en cuenta su producto o servicio y que deseen participar en el proceso de fortalecimiento de las capacidades para el aprovechamiento de las oportunidades de comercialización y ampliación de accesos a nuevos mercados; estos deben registrarse en el formulario de inscripción y cumplir todos los requisitos exigidos y políticas de selección; de estos se hará una selección de 15 empresarios que serán impactados para: orientación individualizada para el registro de oferentes, capacitación en preparación y participación exitosa en la Rueda de Negocios presencial y virtual, capacitación grupal en manejo de la herramienta tecnológica  para el agendamiento y cumplimiento de citas, orientación técnica individualizada para la elección de compradores según su mercado objetivo, cierra de negocios,  atención al cliente y en la  exposición comercial.

4. Requisitos

1. Pertenecer a la industria de la moda en uno de los siguientes tipos: Diseño, Producción de marca propia de prendas de vestir, accesorios y complementos de la moda como: joyería, bisutería, artículos de cuero, bolsos, calzado y marroquinería; maquiladores, especialistas de paquete completo, bordadores, estampadores, tintorerías entre otros.

1. Diligenciar el formulario de inscripción que aparece en la página de https://ibaguenegociosymoda.co , menú – registro.

• Cargar dentro del formulario de inscripción la documentación requerida tales como:
  1. Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal
  2. Cámara de comercio renovada a 2023
  3. RUT actualizado a 2023
  4. Pago de impuesto de industria y comercio de 2022, o estados financieros auditados a 2022 o certificación de ventas de los últimos 3 meses expedida por contador con sus respectivos documentos

(Es una causal de rechazo el hecho de no aportar la documentación completa, legítima y actualizada).

1. Firmar el documento de compromiso de participación de acuerdo a la actividad en la que participara.

5. Procedimiento de Inscripción

1. Para tener acceso a la información y requisitos para participar en la convocatoria, Las asociaciones, Micro, pequeñas y medianas empresas del sistema moda del Tolima deberán ingresar al siguiente link: /registro/

2. El link los llevará a un formulario donde se deben registrar los datos básicos de todos los empresarios y este exportara un excel permitiendo a Cormoda identificar los empresarios inscritos.

3. Después de registrar toda la información requerida en el formulario, el empresario deberá, cargar los documentos requeridos y así dará cumplimiento al proceso de inscripción dando clic en el botón de enviar.

6. Duración de la Ejecución de Actividades.

 La ejecución de todas las actividades programadas se realizará de acuerdo a los tiempos estipulados en el cronograma inicial descritos en la duración del convenio No. 1979, es decir se desarrollarán las dos últimas semanas del mes de junio, el mes de Julio, el mes de Agosto y las dos primeras semanas de septiembre del 2023.

La asistencia técnica consta de 2 capacitaciones grupales de 2 horas cada una, en el tema principal y manejo de la plataforma de negocios y una orientación individualizada para la selección de compradores según el producto ofertado y el agendamiento de 3 a 5 citas a través de la plataforma de la rueda de negocios. La participación podrá hacerla en dos modalidades presencial o virtual, sujeto a la Actividad de Asistencia técnica.

FECHAS:

Medios de inscripción: digitales a través de un link.

Institución que hará la invitación: Cormoda y Gobernación del Tolima

Fecha Iniciación proceso y convocatoria: Julio

Fecha Capacitaciones: Agosto

Fecha de Rueda Virtual: primera semana de Septiembre

Fecha Rueda Presencial: 13 al 15 de Septiembre

7. Selección de Empresarios

Se seleccionarán Quince (15) asociaciones o micros o pequeñas o medianas empresas para realizar la asistencia técnica en preparación para participar exitosamente en una Rueda de Negocios y exposición comercial, cierre de negocios y atención al cliente pre y post venta, que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria y obtengan el mayor puntaje en la evaluación.

8. Procedimiento de Evaluación

Se evaluarán la totalidad de postulaciones presentadas a la fecha de cierre de la convocatoria, de la siguiente manera:

• Verificación de cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la lista de chequeo y que sumaran de acuerdo a los factores de ponderación preestablecidos.

• Solamente podrá ser objeto de evaluación, el empresario que haya cumplido con todos los requisitos de participación establecidos en los términos de referencia y la lista de chequeo logre obtener una mayor calificación en cada modalidad y de acuerdo con los cupos ofrecidos.

9. Criterios de evaluación y ponderación

Para realizar la selección de los empresarios a beneficiarse de la asistencia técnica en preparación para participar exitosamente en una Rueda de Negocios y exposición comercial, cierre de negocios y atención al cliente pre y post venta, se tendrá en cuenta el listado de excel que arroja el sistema de la inscripción de los empresarios a esta actividad con los respectivos documentos adjuntos; y su ponderación la hará el comité evaluador, garantizando que se tomarán los 4 criterios con su sumatoria porcentual.

Primer criterio:

Enfoque sectorial:  Pertenencia al sistema moda como Productores en prendas de vestir, accesorios y complementos de la moda (joyería, bisutería, artículos de cuero, bolsos, calzado y marroquinería), maquiladores, especialistas de paquete completo, bordadores, estampadores, tintoreros y otros que hagan parte del Sistema Moda.

(35 puntos calificación más alta y 0 puntos calificación más baja)

Tabla 1: Puntaje de evaluación del primer criterio – Enfoque sectorial

CRITERIOS	Puntaje máximo	Puntaje más bajo	Puntaje más alto
La empresa o Asociación perteneciente al Sistema Moda del Tolima.	20	0	35
La actividad principal de la empresa es el comercio de productos del sistema moda.	10	0
La actividad principal de la empresa es la fabricación de productos del sistema moda.	5	0

Segundo criterio:

Continuidad del proceso participativo. Participación activa en cualquiera de las actividades de fortalecimiento realizada por Cormoda y la Gobernación del Tolima, como la feria IN&M de años anteriores.

(25 puntos calificación más alta y 0 puntos calificación más baja).

Tabla 2: Puntaje de evaluación del segundo criterio – Continuidad del proceso participativo.

CRITERIOS	Puntaje máximo	Puntaje más bajo	Puntaje más alto
La empresa o asociación ha participado en las actividades de fortalecimiento que ha realizado CORMODA y la Gobernación del Tolima en el año 2021 y/o 2022.	10	0	25
La empresa o asociación ha participado en las actividades de fortalecimiento que ha realizado CORMODA y la Gobernación del Tolima como la feria IN&M en 2020, 2021 y 2022.	15	0

Tercer criterio:

Enfoque poblacional y diferencial: Discriminado en el formulario de inscripción

(25 puntos calificación más alta y 0 puntos calificación más baja)

Tabla 3: Puntaje de evaluación Tercer criterio – Enfoque poblacional y diferencial.

CRITERIOS	Puntaje más alto	Puntaje más bajo	Total puntaje
La empresa o asociación posee personal de enfoque diferencial y poblacional. (víctimas del conflicto armado, personas reincorporadas, indígenas, LGTBI, ROM, jóvenes, personas en situación de discapacidad y/o su cuidador)	25	0	25

Cuarto Criterio

Diligenciamiento y cumplimiento de documentos: Haber adjuntado todos los documentos solicitados en el punto 4 inciso III

(15 puntos calificación más alta y 0 puntos calificación más baja)

Tabla 4: Puntaje de evaluación Cuarto Criterio – Diligenciamiento y cumplimiento de documentos.

CRITERIOS	Puntaje más alto	Puntaje más bajo	Total puntaje
La empresa o asociación diligenció total y correctamente el formulario de inscripción.	5	0	15
La empresa o asociación, adjuntó todos los documentos correctamente a lo solicitado.	5	0
La empresa o asociación, realizó el proceso de inscripción durante los tiempos establecidos.	5	0

Con los puntajes anteriores obtendremos un total de 100 puntos equivalente al 100% que es el puntaje más alto, de la misma manera un puntaje de 0 en la evaluación es la más baja.

10. Procedimiento de desempate

En caso de que, al momento de realizar la evaluación, el resultado final sea mayor al total de empresarios requeridos de acuerdo a la actividad a realizar y que cumplen con todos los requisitos y con la ponderación, se ejercerá el siguiente procedimiento:

1. Se dará prioridad a las Empresas que registren el mayor nivel de empleo diferencial y poblacional.
2. De persistir el empate se verificarán las empresas que han participado en IN&M durante anteriores vigencias a 2020.
3. En última instancia, de ser necesario el criterio aplicado para el desempate será el orden de inscripción según fecha y hora registrada en la plataforma.

11. Causales de Rechazo

4. Incumplir los requisitos de participación mencionados en el punto 4.
5. Diligenciar el formulario de inscripción de manera incompleta.

• Aportar la documentación incompleta, ilegítima o desactualizada según la fecha indicada.

1. Registro en fechas no establecidas.

12. Comité Evaluador

El proceso de evaluación, se realizará a través de un comité el cual se conformará con la participación de la Gobernación del Tolima y la Corporación Moda del Tolima Cormoda y estará conformado con (3) integrantes, de los cuales (2) serán delegados de la Gobernación del Tolima. (1) será un delegado de CORMODA, que tendrán por objetivo seleccionar los empresarios.

13. Listados de Seleccionados

Tomando los resultados del comité evaluador donde se realiza la selección según los criterios de evaluación y su ponderación de los empresarios elegidos para la participación en la Asistencia técnica en Preparación para participar exitosamente en una Rueda de Negocios y exposición comercial, cierre de negocios y atención al cliente pre y post venta, se elaborarán los listados con la cantidad de empresarios citados en el convenio para esta actividad y se procederá con la notificación personalizada de manera escrita a cada uno de los empresarios seleccionados.

Si llegase a existir deserción de alguno de los beneficiarios antes de llevar más del 20% del proceso, se seleccionará según el orden de puntuación logrado en el proceso de selección hasta agotar la cantidad de inscritos para el proceso. Es de resaltar, que la nueva empresa deberá acceder a unirse en esta parte del proceso. De lo contrario, se procederá con el siguiente en lista de puntuación hasta obtener al nuevo beneficiario.

Si uno de los empresarios elegido desiste en cualquiera de las actividades a realizar deberá manifestarlo por escrito.

14. Formulación de inquietudes y aclaraciones

Las personas, empresas o asociaciones que se encuentren interesas en participar en las diferentes actividades, podrán realizar sus consultas a los siguientes correos:

• Asistencia Técnica y Rueda de Negocios:

Correo electrónico: compradores@ibaguenegociosymoda.co

• Inquietudes:

Correo electrónico: Cormoda.admon@gmail.com